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Asistente administrativa ejecutiva

¡Estamos contratando de nuevo! Nos encanta incorporar personas cualificadas y apasionadas a nuestro equipo. En este momento, estamos buscando un Asistente Administrativo Ejecutivo. Consulte la descripción del puesto a continuación para obtener más información. Si está interesado en presentar su candidatura, póngase en contacto con nuestro Director Ejecutivo Asociado, Carter Mundy, rellenando el siguiente formulario de contacto. Asegúrese de incluir un currículum vitae adjunto en dicho formulario de contacto. Carter responderá en el plazo de una semana para comunicarle los siguientes pasos del proceso.

Descripción del puesto:

El asistente administrativo ejecutivo realizará tareas administrativas y de oficina para el personal ejecutivo y el personal de recaudación de fondos. Sus responsabilidades incluirán la preparación y archivo de informes y la introducción de datos financieros; la colaboración con el Director de Recaudación de Fondos en eventos a lo largo del año; la concertación de citas con donantes e iglesias para el Equipo Ejecutivo; la colaboración con voluntarios; y cierta gestión de las instalaciones. Se requerirá sensibilidad hacia los asuntos confidenciales; otras tareas que se le asignen.

Depende de: Director Ejecutivo

Horas: 25/semana (a tiempo parcial)

Cualificaciones:

• Debe ser un cristiano comprometido que demuestre una relación personal con Jesucristo como Salvador y Señor, incluida la pertenencia a una iglesia local y la asistencia a la misma.
• Demostrar un fuerte compromiso y dedicación a la posición de afirmación de la vida y a la pureza sexual.
• Estar de acuerdo y dispuesto a respetar la Declaración de Principios, la Declaración de Fe y las políticas del Centro de Atención.
• Debe ser flexible, honesto y buscar la humildad
• Fuerte sentido de la iniciativa; capaz de asumir responsabilidades sin supervisión inmediata.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas al mismo tiempo; capacidad para establecer prioridades.
• Orientación al detalle con un deseo de excelencia y finalización de las tareas es crucial
• Requiere fuertes habilidades de comunicación e interpersonales con una disposición amistosa.
• Experiencia mínima de un año en tareas administrativas; se valorará la experiencia básica en contabilidad.
• Debe asistir a actos de recaudación de fondos y mantener un horario flexible
• Excelentes aptitudes de redacción/edición e introducción de datos
• Dominio de las redes sociales o técnicas de marketing digital relacionadas
• Buen conocimiento de Microsoft Word, Excel y Google Suite (Drive, Email, Docs, etc.)

Funciones esenciales:

1. Colaborar con el Director Ejecutivo en la organización y el seguimiento de las donaciones, realizando todas las funciones necesarias para el seguimiento o la introducción de datos, según se indique.
2. Trabajar con los equipos ejecutivos y de recaudación de fondos para programar citas con donantes e iglesias, según se indique.
3. Colaborar con el Director de Recaudación de Fondos en los principales eventos de recaudación de fondos.
4. Realizar tareas administrativas (como contestar al teléfono o archivar documentos), según se le indique.
5. Gestionar las instalaciones, según sea necesario

Contacte si está interesado:

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