Falta una semana para la Gala Virtual por la Vida. ¿Aún no has empezado a planificarla? No se preocupe, le tenemos cubierto. Aquí tienes una guía rápida para organizar una fiesta memorable en la que todos tus invitados disfrutarán.
1. Planifique su fiesta
En primer lugar, elige una fecha entre el 16 y el 30 de octubre e inscribe tu evento en ThePregnancyNetwork.org/Gala. Este paso es importante. Tendrás que inscribir tu evento para recibir el kit de anfitriona y un enlace al programa de la Gala Virtual por la Vida. El programa durará aproximadamente una hora, así que puedes planificar el tiempo de tu evento en consecuencia.
A continuación, haz una lista de invitados con todas las personas que te gustaría incluir. La Gala Virtual por la Vida es una gran oportunidad para compartir la misión de The Pregnancy Network con tus amigos y familiares. La Gala Virtual de este año te brinda la oportunidad única de abrir tu casa y cambiar tu ciudad. Invita a las personas de tu círculo para marcar la diferencia en la vida de las mujeres y las familias de la Triada. Cada invitado debe inscribirse con el nombre del anfitrión de su grupo.
2. Tenga en cuenta a sus invitados
Una vez que tenga su lista de invitados, piense en el tipo de reunión que mejor se adaptaría a su evento. ¿Un ambiente relajado y familiar? ¿Planea una cena elegante? ¿Una noche de cine al aire libre en pantalla grande? ¿Un almuerzo de fin de semana? Las posibilidades son infinitas.
Si van a asistir niños, una mesa infantil con algunas actividades para ellos hará que el acto sea divertido para todos. Incluso puedes contratar a una canguro para que entretenga a los más pequeños mientras los adultos socializan.
3. Planifique el menú y la decoración
Una vez elegido el evento, puedes planificar el menú que mejor se adapte a tu reunión. Tanto si vas a servir recetas gourmet, aperitivos para niños o bandejas de Chick-fil-a, no te estresarás si haces una lista de los detalles con antelación.
A continuación, decida si desea utilizar algún tipo de decoración para su evento. Piensa en cómo ambientar el lugar para que tus invitados se sientan bienvenidos. Alegra la mesa con flores frescas o crea un ambiente acogedor con unas cuantas velas. Si planea una proyección al aire libre, tenga preparada una cesta con mantas para que los invitados se sientan cómodos cuando bajen las temperaturas otoñales. Puedes optar por una decoración sencilla o por una inspirada en Pinterest.
4. Recoja su kit de anfitrión
Le proporcionaremos un Kit de Anfitrión, que incluye: programas, formularios de donación e instrucciones, recuerdos y mucho más. A continuación se indican los horarios de recogida de los materiales de la Gala Virtual por la Vida:
- Martes 13 de octubre, de 9.00 a 11.00 horas, en las oficinas de la OSG (625 Fulton St.)
- Martes, 13 de octubre de 17:00 a 18:30 en la oficina de la WS (811 W. Fifth St.)
- Jueves, 15 de octubre de 9-10:30 AM en la oficina de la WS (811 W. Fifth St.)
- Jueves 15 de octubre de 17.00 a 19.00 horas en las oficinas de la OSG (625 Fulton St.)
Cuando llegue a nuestra oficina, llame al 336-274-4901 (OSG) o al 336-554-2841 (WS) e infórmenos de su llegada. Le llevaremos el material al coche. Si estos horarios no le convienen, llame para acordar otro horario. Si necesita una copia digital de todos los materiales, también podemos enviársela.
5. Realice una prueba
Te enviaremos el enlace del programa la noche anterior a tu evento para que puedas hacer una prueba. Comprueba que el audio y el vídeo funcionan correctamente. Asegúrate de que tu pantalla es visible para todos los asistentes. Una vez que su pantalla esté lista, ¡ya está todo listo!
6. Relájate y disfruta
La Gala Virtual por la Vida es realmente una oportunidad especial para reunir a la gente. Una vez preparado el escenario, todo lo que tiene que hacer es pulsar "play" y The Pregnancy Network se encargará de todo.
Estamos impacientes por compartir un mensaje exclusivo del orador principal Benjamin Watson, la historia de uno de nuestros clientes y una actualización del ministerio.
Cuando abres tu casa, tienes la oportunidad de cambiar tu ciudad. Visita ThePregnancyNetwork.org/Gala hoy mismo para participar en este evento especial.
Kacey Minor
Kacey es asistente de comunicación en The Pregnancy Network.